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懂事会:一场马拉松式董事会http://bj.house.sina.com.cn 2007年06月21日17:57 新浪房产
文/冯仑 董事会可以很短,短到一、两小时,比如提前与几个主要董事和股东单位一项一项做好沟通,第二天一表决会议就能结束。但本次万通地产的董事会有新总经理继任议案,他们也在旁听,会上将讨论未来尤其2007—2009年的发展计划,本次董事会很有必要给新一届经理人员留下一个特别深的印象,让他们知道股东和出资者是怎么样来管理这家公司的,必须开得认真、开得透彻。 前几天在天津召开的万通地产的董事会,从早上10点一直开到晚上8点,堪称万通历史上时间最长、强度最大的马拉松式董事会。 不预设立场所带了的N个“第一次” 这次董事会前主要的股东、我本人以及“泰达”方面私下都没有沟通,完全按照自然的状态开董事会。会议中涉及到一些大的项目的计划,甚至包括公司改名等大的议案,每个董事包括每个参会人和旁听的监事会人员事先都不知道结果会怎样,只能表达自己的观点,大家进行完全开放式的讨论。我就是希望大家充分地完全按照自己的想法,独立来思考和表达自己的意见。 第一次出现了:一个议案表决时,大股东出现两种意见。以前因为事先有过沟通一般意见很一致,而本次就有一个议案泰达有两位弃权,还有一位投赞成票,这个非常有意思;另外由于不预设立场,我们独立董事第一次也是表示了他的反对意见,以往一般独立董事我们事先沟通,他们也都会和主流意见一致,所以本次董事会独立董事也表示了不同的意见,没有投赞成票。 第一次出现了:一个经表决也没有通过的议案。以往表决不通过的话,我们私下里商量一下就定了,基本不再表决了,或者就是告诉大家下一次再讨论。这次第一次让大家讨论,并且议案没有过,回来以后,我们非常仔细地研究章程,秘书处找到原章程,发现只有两种办法:一是下次让董事们再讨论,因为章程中对一个议案上几次董事会没有约束;第二按原来口头规则,当出现重要分歧的时候,就一人做一次主,这次听我的,下次听他的。许总也默许,以前没有用过这个规则,用要事先说一下。与此同时,非常有意思的是董事会其他大部分人并没有意识到这些规则。我回来也看了看,还是坚持严格按照章程办。 第一次暴露出我们在董事会工作当中的缺陷以及我们的管理层在面对董事会所表现出来的经验不足。比如这次特别重要的继任计划,12年以来第一次换总经理,我们按照继任程序,经过了报名、提名、公试、辅导、答辩最后是表决,这样一个特别认真的工作,最后开董事会的时候却出现了两个失误:一是提名侯选的副总没有到会,其他董事对他并不了解,但他本应该在这个会上跟其他董事见一个面,缺席很不应该;另一个是该附的简历也没有附上,以往从来没有出现这样的失误,这么重要的时候却出现了这个失误。可能是因为董事会秘书处最近原秘书离职交接时的疏漏,两件事情是本次董事会上一个特别大的欠缺。 同时,无论是许立总经理去年总结还是杨建新总经理2007年工作计划的汇报,对于董事会的报告的方式我觉得都有改进的必要。可能是他们是学工科的,内部的逻辑讲得都是很清楚,实际上做得也特别好,但是表达出来让人听上去不如做得好,可能你做了10分,说出来有5分,别人感觉到的只有3分;而一般人相反,做了5分,听上去像10分,所以希望他们做了10分,能够说个8分。会后我们也交流,在面对非常认真负责的董事会时,怎么报告自己的工作和陈述自己的立场,我觉得这方面需要有一个大的改进。 新旧交替 一次历史性转折 在本次董事会上我们完成的一个根本的转变,也是在万通历史上非常非常重要的时刻。除了开了10个小时以外,我们第一次按照继任计划圆满完成了新旧总经理的交接,这次提名和任命的新总经理是万通的一位“年轻的老人”——杨建新。杨总1991年参加万通创办,93年去美国攻读MBA,之后在美国做了短暂的工作,2000年回国。留美6年回来后在万通负责采购。他最大一个优点就是十多年来所保持的非常好的价值观,除了对公司高度的认同感外,还非常坦直、真诚、富有理想,始终保持积极向上的进取精神,由于他是非常早就加盟万通,特别熟悉公司的创业者和企业的价值观,这个是我们最后选拔他的一个重要考量。 杨建新早年参与了民营企业草根的创业过程,又经过了国外正规的MBA训练。既了解西方的文化,回来后还能继续以非常好的心态从事非常具体的工作,按他的经历,很多人都认为一回来就会有一个很好的安排,但是事实上他自己也要求,因为这6年他觉得对公司不熟悉了,所以希望做一些具体的工作,在万通标准采购他又干了6年,可见此人的心态非常好。我们这次经过董事会的研究以及结构委员会提名共同考察后决定任用这样一位年轻人。 关于他的故事有很多,他是军人家庭出身,雷厉风行或许是环境影响,但我印象最深的是他当时去美国的时候,我曾经告诉他,你必须从最艰苦的、所有留学生要做的事开始体验。他真的是这样,到那以后就给一个墨西哥餐馆打工,我有一次去,他开一辆两千块钱的破车,给人家送餐,他永远是比别人快,客户认为30分钟到,他就25分钟到,行动特别迅速。那段留学的日子非常艰苦,他每天基本都是晚上10点以后才能吃饭,寄宿在别人家里,一边在餐馆打工一边读MBA。有一次我去,提议去他打工的餐馆吃饭。他跟餐厅老板说:“对不起,我要离开了,因为我的老板来了。”餐厅老板说:“你不是学生吗,怎么还有老板?”他说:“我在中国有一个企业,是公司派我来了,就是为了锻炼自己,才没有跟你说,你让我干什么我都干。”结果老板对他肃然起敬。 本次董事会完成了经理的选拔,同时在继任计划宣布以后,杨总提名他的一个合作团队,包括刘俊勇、赵健,他们应该说在公司也有非常资深的历史和专业敬业的精神。刘俊勇为人特别诚恳和诚实,这个是做财务工作最重要的一个优点,赵健是在项目上有过很多的经验,知识结构也非常好,原来也是清华毕业的。我们相信这样素质的团队的一个团队能够顺利的完成新一届任期给他们提出的任务和目标。 这样一次马拉松式的董事会,我相信给新任的总经理印象是非常强烈的。希望他们能不负众望,带领好团队,一起将万通事业推向更高的一个平台。
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